Чат-ботыАналитика

Как поднять доходимость до пробного урока с 34% до 58% с помощью бота в Max и Telegram

Проект
Онлайн-школа для детей, Вся Россия
Срок
6 недель
Бюджет
85 000 ₽ разработка бота
Образование: авторская иллюстрация
58%доходимость до пробного, было 34%
−29%стоимость пришедшего ученика
−2 чв день экономит менеджер

О проекте

Школа английского и математики для детей 7–14 лет. Заявки приходят с сайта и из рекламы в VK.

Задача

Родители оставляли заявку на сайте и пропадали: не брали трубку, забывали про урок. До пробного занятия доходил только каждый третий. Менеджеры тратили почти полдня на звонки и переносы.

Что сделали

Как устроен бот

  • Уточняет возраст и уровень ребёнка и сразу показывает свободное время преподавателей.
  • Напоминает об уроке за сутки и за час, перенос делается одной кнопкой.
  • Передаёт заявку с ответами в amoCRM, менеджер подключается только к сложным вопросам.

Две площадки

Один сценарий мы собрали для Max и Telegram. Это защита от сбоев: когда Telegram работает нестабильно, заявки не теряются, а родители продолжают записываться через Max.

Что поменяли после запуска

В первую неделю многие родители не доходили до выбора времени. Мы сократили вопросы с шести до трёх, а остальные уточнили на самом уроке, и доля завершённых записей выросла.

Изменения в цифрах

БылоСтало

Доходимость до пробного урока

Было: 34%
Стало: 58%

Стоимость пришедшего ученика

Было: 1 400 ₽
Стало: 990 ₽

Время менеджера на запись в день

Было: 3 ч
Стало: 1 ч

Заявок, потерянных до связи

Было: 27%
Стало: 8%

Каждая пара показателей имеет свою шкалу от нуля. Точные значения — справа.

Было и стало

ПоказательБылоСтало
Доходимость до пробного урока34%58%
Стоимость пришедшего ученика1 400 ₽990 ₽
Время менеджера на запись в день3 ч1 ч
Заявок, потерянных до связи27%8%

Итог

Сравнивали по данным CRM: шесть недель до запуска бота и шесть недель после. Доходимость выросла с 34% до 58%, стоимость пришедшего ученика снизилась с 1 400 до 990 ₽.

Бот стал вторым администратором. Родители пишут вечером, и к утру запись уже стоит в расписании.
Марина Л., директор школы

Другие кейсы

Следующий шаг

Не знаете, с чего начать? Начните с аудита.

За 5 рабочих дней покажем, где вы теряете клиентов, и дадим план по приоритетам. Стоимость засчитаем, если продолжим работу.

Заказать аудит от 12 000 ₽
Заявка на знакомство20 минут · бесплатно

Расскажите о задаче

Как удобнее связаться

Политика обработки персональных данных. Согласие не включает рекламные рассылки.